PRIVACY STATEMENT & COOKIES VERKLARING

Auxilium Promotie & Advies gevestigd aan de Nieuwpoortkade 30, 1055 RX te Amsterdam is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacystatement.

Contactgegevens:

Auxilium Promotie & Advies!

Nieuwpoortkade 30

1055 RX Amsterdam

Mail: sollicitatie@aux.nl

Internet: www.aux.nl

Telefoon: +31 (0) 20 4200 860

Medewerkers en nieuwe aanmeldingen

We hechten veel waarde aan de bescherming, vertrouwelijkheid en integriteit van jouw persoonsgegevens. Om jouw privacy te waarborgen verzamelen we je gegevens in 2 stappen. In het sollicitatieformulier vul je de algemene (contact)gegevens, 2 representatieve foto’s, motivatie, voorkeuren en eventueel jouw ZZP-gegevens in.  Op basis daarvan nodigen we je wel of niet uit voor een kennismakingsgesprek. Als we je niet uitnodigen ontvang je hiervan bericht en worden al deze gegevens direct uit ons systeem verwijderd.

Als je bent aangenomen bij Auxilium vragen we je om extra persoonsgegevens aan te leveren. Deze gegevens worden verwerkt in onze database. We gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend om je account te beheren, om op basis van de jouw ingevulde persoonsgegevens te kunnen selecteren, om je te informeren over openstaande diensten (werk), evenementen en voor onze loonadministratie.

Het delen van gegevens door Auxilium vindt dus uitsluitend plaats ten behoeve van onze bedrijfsactiviteiten, onze dienstverlening aan jou en zoals omschreven in deze privacyverklaring.

Bij het aanleveren van je persoonlijke gegevens ga je akkoord met deze privacy policy.

Welke persoonsgegevens worden verzameld?

Wanneer je je inschrijft en voor Auxilium gaat werken, verwerken we de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam en initialen
• 2 foto’s
• E-mailadres
• Mobiele nummer
• Woonadres
• Geboortedatum- en plaats
• Nationaliteit
• Geslacht
• BSN
• Huwelijkse staat
• IBAN
• Talenkennis
• Kopie paspoort of identiteitskaart
• Beroep
• Opleiding
• Wervingskanaal
• Bezit van rijbewijs en/of ov-kaart
• Mogelijke inschrijvingen bij andere bureaus
• Overnachtingsmogelijkheden
• Kledingmaat, schoenmaat en lengte
• Facebook, LinkedIn, Instagram: persoonlijke URL (indien van toepassing)

 We gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Communicatie

We gebruiken jouw gegevens om in verband met onze dienstverlening met je te communiceren via e-mail, sms-berichten en WhatsApp. Zo ontvang je van ons de openstaande planning, informatie, instructies en namen en telefoonnummers van je teamleden, waarmee je samen werkt. Jouw teamleden ontvangen ook jouw naam en telefoonnummer voor de campagnes waarop jullie samenwerken. Tevens kan het voorkomen dat je wordt benaderd na afloop van een gewerkte dienst voor een evaluatie van de werkdag. Uiteraard ontvang je eerst van ons informatie en documenten met betrekking tot je dienstverband bij Auxilium.

• Klanten

Wij kunnen jouw gegevens doorgeven aan onze klanten. Dit beperkt zich dan tot je naam, uiterlijke kenmerken, foto(‘s) en eventueel telefoonnummer. Wij hebben met deze partijen afgesproken dat ze jouw gegevens zorgvuldig behandelen. Onze klanten zullen jouw persoonlijke gegevens alleen gebruiken in overeenstemming met het doel waarvoor wij de gegevens van jou hebben gekregen.

• Wettelijke verplichtingen
  We zullen jouw informatie verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld het bijhouden van de loonadministratie, of om te voldoen aan legitieme verzoeken van bevoegde autoriteiten (bijvoorbeeld belastingdienst/politie).

Beveiliging

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij zorgen dat je gegevens bij ons goed beveiligd zijn. Bij nieuwe ontwikkelingen en vereisten zullen we de beveiliging hierop aanpassen. Zo maken onze website, database en mobiele applicatie gebruik van een beveiligde verbinding via de Secure Socket Layer-technologie (SSL), herkenbaar aan het slotje in je browser. Ook maken wij gebruik van back-ups op externe locaties. Deze externe locaties zijn alleen bereikbaar voor onze medewerkers met administratorrechten en maken gebruik van een goede beveiliging met veilige login-methoden door middel van dubbele identificaties. Als je meer informatie wilt ontvangen hierover, neem dan contact op met ons.

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

We bewaren jouw persoonsgegevens uitsluitend zo lang deze nodig zijn voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld en/of zolang dit wettelijk vereist is.
Je persoonsgegevens hebben direct betrekking op de loonadministratie en hierbij is wettelijk vereist dat wij deze gegevens gedurende 7 jaar na het beëindigen van je laatste (oproep)overeenkomst bewaren.
Indien je jouw account wilt opzeggen, vragen we je contact met ons op te nemen per mail. Na opzegging verwijderen we jouw persoonsgegevens zonder onnodige vertraging, maar met uitzondering van de informatie die we wettelijk verplicht zijn te bewaren. 

Wettelijke grondslag voor gegevensverwerking

We verzamelen en verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend wanneer wij hiervoor een wettelijke grondslag hebben. De volgende grondslagen zijn van toepassing:

• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van je arbeidsovereenkomst;
• De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen, bijvoorbeeld I) voor het kunnen uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten; II) ten behoeve van bepaalde vormen van direct marketing; III) ter archivering van informatie over jouw account zodat je dit op een later tijdstip kunt heractiveren; IV) om fraude of misbruik van onze diensten op te sporen of te voorkomen; of V) ten behoeve van de beveiliging van ons netwerk en systemen;
• De verwerking is noodzakelijk om aan een wettelijke verplichting te voldoen, zoals de bewaarplicht voor administratieve gegevens of om bepaalde informatie na een gerechtelijk of politiebevel te delen voor beslaglegging of strafrechtelijk onderzoek;
• Wanneer de bewerking berust op toestemming, heb je te allen tijde het recht om jouw toestemming in te trekken. In dat geval zullen we de betreffende verwerking van jouw gegevens beëindigen. Het intrekken van de toestemming verandert de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking daarvan niet.

Indien je vragen hebt over de wijze waarop we jouw persoonsgegevens gebruiken, kun je contact opnemen met Auxilium. Je kunt ook je vraag mailen naar sollicitatie@aux.nl

Beeldmateriaal

Cookies

Welke cookies gebruiken wij en waar worden ze voor gebruikt?

Dankzij onze cookies hoef je niet steeds dezelfde informatie in te voeren wanneer je onze website bezoekt. Bovendien geven ze ons inzicht hoe bezoekers onze website bezoeken en kunnen wij deze informatie gebruiken om onze website beter en gebruiksvriendelijker te maken. Cookies zijn te verdelen in drie verschillende soorten, en voor elke soort gelden andere regels.

Functionele cookies
Functionele cookies zijn nodig om onze website naar behoren te laten werken. Ze slaan bijvoorbeeld op welke producten je in het winkelmandje van een webshop hebt zitten, of ze onthouden bepaalde voorkeuren die je hebt ingesteld. Een ander voorbeeld is een cookie die je account onthoudt als je bent ingelogd bij een website, zodat je bij een volgend bezoek niet nogmaals hoeft in te loggen. Voor functionele cookies hebben we jouw toestemming niet nodig, want de privacy van de gebruiker blijft bij deze cookies gewaarborgd.

Analytische cookies
Analytische cookies zijn cookies die gebruikt worden om ons inzicht te geven in het gebruik van onze website en het gedrag van bezoekers op onze website. Deze data kunnen worden gebruikt om de gebruikerservaring te verbeteren. Voor analytische cookies hebben we jouw toestemming niet nodig, maar wij informeren onze bezoekers wel over het gebruik ervan. Al onze analytische cookies worden ‘geanonimiseerd’ naar de analytische software verzonden. Deze softwarebedrijven ontvangen hierdoor geen persoonsgegevens, maar alleen anonieme data.

Tracking cookies
Tracking cookies (vaak ook marketing cookies genoemd) zijn cookies die worden gebruikt om het surfgedrag van onze bezoekers vast te leggen. Op basis van dat surfgedrag krijgen bezoekers gerichte aanbiedingen en advertenties te zien. Bekende methodes hiervoor zijn gebruik van Google AdWords, Facebook Pixels en zogenaamde affiliate networks. Voor deze vorm van cookies is wel toestemming nodig. Wij moeten gebruikers informeren over het gebruik ervan, en wij moeten je de mogelijkheid geven om deze cookies uit te zetten.

Wil je cookies verwijderen of uitschakelen?

Wil je de cookies uitschakelen? Dan moet je er wel rekening mee houden dat onze website niet optimaal (of wellicht helemaal niet) meer werkt. Hoe je cookies uit kunt schakelen of verwijderen is per browser verschillend en is via de volgende links per browser uitgelegd:

Chrome
Firefox
Internet Explorer
Edge
Safari (iOS)
Safari (macOS)

Links en Social Media

Het is mogelijk dat wij op onze website hyperlinks en embedded links opnemen naar ander websites. Het privacy- en cookiebeleid van Auxilium strekt niet tot deze externe websites. Om te weten wat deze partijen met jouw gegevens doen, raden wij je aan om de privacy- en cookieverklaringen op de betreffende websites te lezen.

Daarnaast zijn er op onze website knoppen opgenomen waarmee je pagina’s kunt promoten of kunt delen op de verschillende socialmediaplatforms (Twitter, Facebook en Google+). Deze knoppen worden gerealiseerd door code die zelf wordt aangeleverd door deze bedrijven en die onder meer werken met cookies. Als je op de knoppen klikt worden de cookies geplaatst. Om te weten wat deze partijen met jouw gegevens doen, raden wij je aan om de privacy- en cookieverklaringen op de betreffende websites te lezen.